Часть 0. Положение о дистанционной работе
- Даже если у вас нет дистанционной работы… Положение, которое должно быть у всех.
- Отличие регламента о дистанционной работе по трудовому договору и дистанционной работе при временном переводе приказом Работодателя без соглашения.
- Что стоит добавить в трудовой договор не дистанционному работнику о дистанционной работе.
Часть 1. Трудовой договор с дистанционным работником: глубокая проработка
- Ключевые отличия.
- Место работы, охрана труда и вот это вот все, с чем вечно споры, и про “северные”, и можно ли работать, находясь не в России, разберем.
- Его или наша техника: плюсы, минусы, вопросы компенсаций и риски, с которыми сталкиваются, забывшие про коммерческую тайну, персональные данные, авторское право на служебные произведения и другие вопросы компании. Материальная ответственность за выданную технику. Описание процедур выдачи техники. И немного о машинах и других нелинейных историях.
- Чередование работы в офисе и удаленно.
- Особенности договора с дистанционным разработчиком, копирайтером, дизайнером и другими “творческими” профессиями.
- “Смертельно” (для бизнеса) важные рекомендации по пунктам в трудовом договоре (особенности “случайного” доступа к коммерческой тайне третьих лиц).
- Средства индивидуальной защиты и другие “ковидные” новшества.
- Командировки и правила их указания для тех, кто не только в офис Работодателя командируется, а также тонкости указания документооборота через явку в офис, когда Работник и Работодатель “рядом”.
- Что внести в разные локальные нормативные акты в части регулирования труда дистанционных работников и, особенно, в Правила внутреннего трудового распорядка и Положение о защите персональных данных.
Часть 2. Организация обмена документами, электронный документооборот и не только с дистанционным работником
- 5+ способов организации документооборота с дистанционным работником.
- Электронный документооборот по-новому или, наконец-то, новые возможности все сделать проще, легче, дешевле.
- Формулировки для трудового договора по описанию перехода на электронный документ сразу или потом (наверняка, встречали практику, что на обмен с использованием электронной подписи переходят после срока испытания, рассмотрим, действительно ли выгодно, и какие плюсы и минусы, как это делать сразу).
- Лайфхаки страховки от неприятностей или как непредусмотрительность в деталях и недостатки неописанных процессов обмена документами и не только вам все испортят в будущем: командировки, форс-мажоры, авансовые отчеты, “взаимодействие с работодателем”, которое включается теперь в рабочее время и др.
Часть 3. “Должностная инструкция” дистанционного работника
- Набор формулировок для оперативного управления исполнением.
- Почему дистанционщик без описанной трудовой функции мина заложенного действия.
- Как описать коммуникации, чтобы потом не мог “пропасть” без подтверждения пропажи.
- Как описывать постановку задач с использованием почты, мессенджеров, систем управления проектами и т.п. так, чтобы создавать качественную базу для любых вроде бы неуправляемых реактивных ситуаций.
- Как обязать использовать виртуальный фон, гарнитуру, быть одетым, не опаздывать на видеоконференции и прочие тонкости качественного управления исполнением.
- Продолжим в другой части: лайфхаки страховки от неприятностей или как непредусмотрительность в деталях и недостатки не описанных процессов обмена документами и не только вам все испортят в будущем: командировки, форс-мажоры, авансовые отчеты, “взаимодействие с работодателем”, которое включается теперь в рабочее время и др.
- Как описывать обязанности по проверке почты, мессенджеров, фиксации задач и ответов на них и др. тонкости доказательств, что “не выходил на связь два дня”.
- Классические ошибки в должностной инструкции дистанционного работника.
Часть 4. Дисциплинарные расследования и взыскания (кросс-тема дня, отдельные вопросы будут рассмотрены в каждом блоке)
- Особенности проведения дисциплинарных расследований с дистанционным работником.
- Запрашиваем объяснения.
- Акты, приказы и прочие вопросы.
Часть 5. Самые частые споры с дистанционными работниками
- Шпаргалка вредных советов “Топ-10 способов проиграть спор с дистанционным работником”. Процедурные ошибки при оформлении и расторжении трудового договора, которые приведут вас в суд.
- Что почитать из судебных дел как “учебник”.
Ведущий:
Ольга Чумакина, партнер консалтинговой компании CordisON,
создатель проекта клубного формата HR-игрушки!,
консультант и бизнес-тренер, ведущий более 40 программ в компании
CordisON и других образовательных организациях
Расписание мероприятия:
1) с 10:00 до 12:30 включая 15 минут перерыв
2) с 13:30 до 15:30 включая 10 минут перерыв
3) с 16:00 до 18:00 включая 15 минут перерыв
4) с 18:00 до 18:30 время для ответов на вопросы
Запись вебинара будет доступна для просмотра в течение 1 месяца после мероприятия.